Hääkuvaussopimus
Hääkuvaussopimus lähetetään varauksen yhteydessä, jolloin asiakkaalla on mahdollisuus lukea sopimus ennen sopimuksen allekirjoittamista ja varauksen vahvistamista. Varauksen yhteydessä varausmaksun maksaminen ja hääkuvaussopimuksen allekirjoittaminen vahvistavat varauksen. Hääkuvaussopimus ja varausmaksun maksaminen tuo turvaa molemmille osapuolille (asiakas ja yrittäjä/kuvaaja) ja samalla se on lupaus asiakkaalle, että kuvaus on varattuna sovittuun ajankohtaan ja tulee hoidettua. Voit siis merkitä omalle To Do -listalle, että hääjuhlien taltiointi on nyt turvallisesti ja ammattitaidolla hoidossa! Hääkuvaussopimukseen kirjataan asiakkaan kanssa sovittu kuvaus ja tuntimäärä, sekä muut mahdolliset huomiot, jotka on hyvä merkitä.
Hääkuvaussopimuksen sisältö
Toimitettavat asiat
Toimitettavat asiat riippuvat valitusta hääkuvauksesta. Esimerkiksi koko hääpäivän dokumentaarinen hääkuvaus alkaa sovitusti joko aamunvalmisteluista, potreteista tai vihkimisestä ja jatkuu juhlissa valitun tuntimäärän puitteissa. 12 tunnin dokumentaarisen kuvauksen jälkeen toimitetaan +600 kpl valmiita kuvia, lyhyemmissä kuvauksissa vähemmän. Toimitettavat valmiit kuvat pitävät sisällänsä potrettikuvat ja sovitusti kuvatut dokumentaariset osuudet. Valokuvat toimitetaan pääasiassa sähköisesti JPG-tiedostoina, esimerkiksi käyttäen nettigalleriaa. Hääkuvaukset eivät ole minulle sarjatyötä, joten kuvien valintaan ja editointiin menee aikaa. Tämän vuoksi valmiit kuvat toimitetaan 2–5 viikon sisällä hääkuvauksesta loppulaskun ollessa maksettuna. Toimitan kuitenkin muutamia sneak peek -kuvia kuvauksen jälkeisellä viikolla.
Hääkuvauspaketteihin kuuluu kuvauspalaveri, mikä pidetään 1–4 viikkoa ennen häitä. Kuvauspalaveri voidaan tarvittaessa esimerkiksi pidemmän välimatkan takia pitää videopuheluna. Kuvauspalaverissa sovitaan tarkemmin kuvauksen aloituksesta ja muista kuvauksen kannalta oleellisista asioista. Valittu hääkuvauspaketti tarkennetaan yllä olevassa Valittu kuvauspaketti -kohdassa.
Kuvien tekijänoikeudet
Kaikki kuvien tekijänoikeudet säilyvät kuvaajalla. Kuvaaja saa käyttää kuvia portfoliossaan, blogissaan, muussa kuvaukseen liittyvässä markkinoinnissa sekä kilpailuissa ilman erillistä lupaa. Kuvamateriaalin käytössä ja sen julkaisussa noudatetaan voimassa olevaa lainsäädäntöä ja eettisesti hyväksyttäviä periaatteita.
Vastaavasti asiakas saa maailmanlaajuisen, ikuisen ei-kaupallisen lisenssin toimitettuihin kuviin, joka periytyy asiakkaan jälkipolville. Asiakas saa julkaista kuvia, teettää paperikuvia ja muita fyysisiä tuotteita missä tahansa ei-kaupallisessa tarkoituksessa. Asiakkaan täytyy mainita kuvaajan nimi kuvien julkisen käytön yhteydessä (esim. Facebook, Instagram, lehdet jne.). Maininta voi olla muodossa Photography Markus Helminen, @photographymarkushelminen tai #photographymarkushelminen. Kaupalliseen tarkoitukseen on mahdollista neuvotella erillinen lisenssi tämän sopimuksen ulkopuolella.
Mikäli asiakas itse muokkaa kuvia, hänen täytyy mainita siitä erikseen kuvan yhteydessä, jos kuvia esitetään julkisesti. Kuvaamiseen ja kuvien editointiin nähdään kuitenkin vaivaa ja aikaa, joten kunnioitathan tätä.
Kuvaustyyli, laitteisto ja kuvien mahdollinen häviäminen
Asiakas on tutustunut kuvaajan aikaisempiin töihin, joten asiakas tietää ja luottaa kuvaajan taitoon kuvata hääpäivä. Asiakas myös ymmärtää ja hyväksyy sen, että kuvaajan kuvaustyyli voi muuttua ajan myötä ja/tai olosuhteiden takia. Kuvaaja ei takaa, että toimitettavat kuvat ovat tyyliltään täysin identtisiä kuin hänen aikaisemmat kuvansa. Kuvaaja päättää kuvien taiteellisen tyylin vallitsevien olosuhteiden ja oman harkintansa mukaisesti.
Toimitettavien kuvien valinta on täysin kuvaajan harkinnassa. Kuvat toimitetaan JPG-formaatissa, mutta kuvien raakatiedostoja ei toimiteta. Asiakkaalla ei ole oikeutta nähdä kaikkia hääpäivänä otettuja kuvia, jos ne eivät kuvaajan näkemyksen mukaan ole tarpeeksi hyviä taiteellisesti tai teknisesti.
Kuvaaja tekee kaikkiin toimitettaviin hääkuviin peruskäsittelyn. Kuvat käydään läpi huolellisesti valotuksen, valkotasapainon, kontrastin ja rajauksen osalta, mutta tarkempi käsittely ja kuvamanipulaatio (esim. esineiden poistaminen kuvasta tai ihon tasoittaminen) eivät kuulu palveluun ilman lisämaksua.
Hääjuhlat ovat luonteeltaan nopeatempoisia, joten kaikkien yksittäisten tilanteiden kuvaamista ei voi taata. Kuvaaja ei ole korvausvelvollinen, jos jotain tiettyä tapahtumaa ei ole ikuistettu. Kuvaaja ei ole vastuussa hääpaikan valaistuksen vaikutuksesta kuviin.
Jos kuvat tuhoutuvat kokonaan tai osittain hääpäivän aikana tai ennen kuvien toimitusta kuvaajasta riippumattomasta syystä (esim. laiterikko), kuvaaja on velvollinen vahingonkorvauksiin korkeintaan kuvauksesta maksetun rahamäärän verran.
Kuvaaja on velvollinen huolehtimaan kuvien huolellisesta varmuuskopioinnista, jotta kuvien tuhoutumiselta vältyttäisiin. Varmuuskopiointivelvollisuus päättyy 12 kk kuvien toimittamisen jälkeen, eikä kuvaajalla ole sen jälkeen velvollisuutta säilyttää asiakkaan kuvia.
Kuvaajan ruokailu ja kuvaajan tauot
Etenkin 8–12 tunnin dokumentaaristen hääkuvauksien kohdalla asiakkaan tulee järjestää kuvaajalle mahdollisuus ruokailuun ja osoittaa paikka, jossa kuvaaja voi pitää tauon päivän aikana. Mahdollista on, että kuvaaja voi istua vieraiden joukossa tai hänelle on osoitettu samat tilat kuin esim. bändille. Ruokailu ja tauot ovat laskutettavaa aikaa. Kuvaajan ruoka-aineallergiat ovat laktoositon, tomaatti, kurkku ja sienet. Tarvittaessa saa kysyä asiaan liittyen lisätietoa.
Kuvauksen maksu ja peruutus
Kuvaus maksetaan laskulla kahdessa osassa. Ensimmäinen osa, varausmaksu on 25 % kuvauspaketin hinnasta ja laskutetaan varauksen yhteydessä. Varausmaksun suorittaminen eräpäivään mennessä ja hääkuvaussopimuksen allekirjoittaminen vahvistaa kuvaajan sovituksi ajankohdaksi ja samalla se vahvistaa tämän kuvaussopimuksen. Mikäli varausmaksua ja/tai hääkuvaussopimuksen allekirjoittamista ei suoriteta eräpäivään mennessä, ei kuvaajalla ole velvollisuutta pitää päivää enää varattuna asiakkaalle.
Laskun toinen osa on loppulasku, mikä on jäljelle jäänyt osuus, eli 75 % kuvauspaketin hinnasta ja laskutetaan hääpäivän jälkeen muutaman arkipäivän sisällä. Kaikissa laskuissa on 14 pv maksuaika ja mainitut hinnat sisältävät Alv 25,5 %.
Loppulaskun yhteydessä huomioidaan toteutuneet kilometrit, mitkä laskutetaan samalla. Tämän lisäksi asiakas vastaa mahdollisista parkkimaksuista ja lauttamaksuista sekä muista ennakoimattomista ja kuvaajasta riippumattomista matkakuluista kuvauspaikoille.
Varauksen peruuminen tai hääkuvaussopimuksen purkaminen
Jos asiakas peruu hääkuvauksen ja purkaa hääkuvaussopimuksen kirjallisesti ennen häitä, ei varausmaksua palauteta, koska kuvaaja on jo kieltäytynyt kaikista muista päivää koskevista työtarjouksista. Jos asiakas vaihtaa hääpäivää, ei varausmaksua palauteta riippumatta siitä, sopiiko uusi hääpäivä kuvaajalle. Varausmaksu koskee vain sopimuksessa olevan hääparin häiden kuvaamista, eikä maksettua varausmaksua voida vaihtaa muuhun kuvaukseen. Varauksen perumisen ja kuvaussopimuksen purkamisen jälkeen kuvaajalla ei ole velvollisuuksia asiakasta kohtaan.
Kuvaajalla on oikeus peruuttaa varaus ja purkaa kuvaussopimus yksipuolisesti, jos kuvaajalle tulee ylitsepääsemätön este. Kuvaaja voi myös purkaa sopimuksen, jos asiakas hyväksyy tämän kirjallisesti. Ylitsepääsemätön este tarkoittaa sellaista tilannetta, jota ei voi ennakoida ja jonka takia kuvaaja ei fyysisesti pysty kuvaamaan häitä esimerkiksi sairastumisen, vakavan loukkaantumisen tai kuoleman takia.
Mikäli kuvaaja ei pysty järjestämään toista kuvaajaa ylitsepääsemättömän esteen sattuessa, on hän velvollinen palauttamaan kaikki kuvauksesta maksetut rahat. Kuvaaja ei ole velvollinen maksamaan siinä tapauksessa ylimääräistä vahingonkorvausta.
Kuvaaja sitoutuu kuvaamaan hääjuhlia ennalta sovitun ajan. Kuvaajalla on kuitenkin oikeus keskeyttää kuvaus ennen sovitun ajan loppumista, jos joku hääseurueesta käyttäytyy uhkaavasti tai väkivaltaisesti joko kuvaajaa tai kuvaajan kalustoa kohtaan.
Sovellettava laki ja erimielisyyden ratkaiseminen
Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Sopimuksesta aiheutuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan sovittelemalla. Viime kädessä erimielisyydet ratkaistaan Satakunnan käräjäoikeudessa.