Hääkuvaussopimus

Hääkuvaussopimus lähetetään varauksen yhteydessä, jolloin asiakkaalla on mahdollisuus lukea sopimus ennen varauksen vahvistamista. Varauksen yhteydessä varausmaksun maksaminen ja hääkuvaussopimuksen allekirjoittaminen vahvistavat varauksen. Hääkuvaussopimus ja varausmaksun maksaminen tuo turvaa molemmille osapuolille (asiakas ja yrittäjä/kuvaaja) ja samalla se on lupaus asiakkaalle, että kuvaus on varattuna sovittuun ajankohtaan ja tulee hoidettua. Voit siis merkitä omalle To Do -listalle, että hääjuhlien kuvaus on nyt turvallisesti hoidossa! Hääkuvaussopimukseen kirjataan asiakkaan kanssa sovittu kuvaus ja tuntimäärä, sekä muut mahdolliset huomiot, jotka on hyvä merkitä.

Hääkuvaussopimuksen sisältö

Toimitettavat asiat

Koko hääpäivän dokumentaarinen hääkuvaus alkaa sovitusti joko aamunvalmisteluista, potreteista tai vihkimisestä juhliin asti, riippuen valitun kuvauspaketin tuntien määrästä ja kuvauspaketista. Kuvia toimitetaan kaiken kaikkiaan +450 kpl riippuen kuvauspaketin koosta, varsinainen määrä tarkennetaan yllä Kuvauspaketti-kohdassa. Valmiit kuvat pitävät sisällänsä potrettikuvat ja sovitusti kuvatut dokumentaariset osuudet. Hääkuvauspaketteihin kuuluu kuvauspalaveri, mikä pidetään yleensä 1–3 viikkoa ennen häitä. Kuvauspalaveri voidaan tarvittaessa esimerkiksi pidemmän välimatkan takia pitää videopuheluna.

Kuvaaja tekee kaikkiin toimitettaviin hääkuviin peruskäsittelyn. Kuvat käydään läpi valotuksen, valkotasapainon, kontrastin ja rajauksen osalta, mutta tarkempi käsittely ja kuvamanipulaatio (esim. esineiden poistaminen kuvasta tai ihon tasoittaminen) eivät kuulu palveluun ilman lisämaksua.

Valokuvat toimitetaan pääasiassa sähköisesti JPG-tiedostoina, esimerkiksi käyttäen Google Drive-palvelua. Valmiit kuvat toimitetaan 1–4 viikon sisällä hääkuvauksesta loppulaskun ollessa maksettuna.

Kuvien tekijänoikeudet

Kaikki kuvien tekijänoikeudet säilyvät kuvaajalla. Kuvaaja saa käyttää kuvia portfoliossaan, blogissaan, muussa kuvaukseen liittyvässä markkinoinnissa sekä kilpailuissa ilman erillistä lupaa. Kuvamateriaalin käytössä ja sen julkaisussa noudatetaan voimassa olevaa lainsäädäntöä sekä eettisesti hyväksyttäviä periaatteita.

Vastaavasti asiakas saa maailmanlaajuisen, ikuisen ei-kaupallisen lisenssin toimitettuihin kuviin, joka periytyy asiakkaan jälkipolville. Asiakas saa julkaista kuvia, teettää paperikuvia ja muita fyysisiä tuotteita missä tahansa ei-kaupallisessa tarkoituksessa. Asiakkaan täytyy mainita kuvaajan nimi kuvien julkisen käytön yhteydessä (esim. Facebook, Instagram, lehdet jne.), esimerkiksi @photographymarkushelminen tai #photographymarkushelminen.

Kaupalliseen tarkoitukseen on mahdollista neuvotella erillinen lisenssi tämän sopimuksen ulkopuolella. Mikäli asiakas itse muokkaa kuvia, hänen täytyy mainita siitä erikseen kuvan yhteydessä, jos kuvia esitetään julkisesti. Kuvaamiseen ja kuvien editointiin nähdään kuitenkin vaivaa ja aikaa, joten kunnioitathan tätä.

Kuvaustyyli, laitteisto ja kuvien mahdollinen häviäminen

Asiakas on tutustunut kuvaajan aikaisempiin töihin, joten asiakas tietää ja luottaa kuvaajan taitoon kuvata hääpäivä. Asiakas myös ymmärtää ja hyväksyy sen, että kuvaajan kuvaustyyli voi muuttua ajan myötä ja/tai olosuhteiden takia. Kuvaaja ei takaa, että toimitettavat kuvat ovat tyyliltään täysin identtisiä/samanlaisia kuin hänen aikaisemmat kuvansa. Kuvaaja päättää kuvien taiteellisen tyylin vallitsevien olosuhteiden ja oman harkintansa mukaisesti.

Toimitettavien kuvien valinta on täysin kuvaajan harkinnassa. Kuvat toimitetaan JPG-formaatissa, mutta kuvien raakatiedostoja ei toimiteta. Asiakkaalla ei ole oikeutta nähdä kaikkia hääpäivänä otettuja kuvia, jos ne eivät kuvaajan näkemyksen mukaan ole tarpeeksi hyviä taiteellisesti tai teknisesti.

Hääjuhlat ovat luonteeltaan nopeatempoisia, joten kaikkien yksittäisten tilanteiden kuvaamista ei voi taata. Kuvaaja ei ole korvausvelvollinen, jos jotain tiettyä tapahtumaa ei ole ikuistettu. Kuvaaja ei ole vastuussa hääpaikan valaistuksen vaikutuksesta kuviin.

Jos kuvat tuhoutuvat kokonaan tai osittain hääpäivän aikana tai ennen kuvien toimitusta kuvaajasta riippumattomasta syystä (esim. laiterikko), kuvaaja on velvollinen vahingonkorvauksiin korkeintaan kuvauksesta maksetun rahamäärän verran.

Kuvaaja on velvollinen huolehtimaan kuvien huolellisesta varmuuskopioinnista, jotta kuvien tuhoutumiselta vältyttäisiin. Varmuuskopiointivelvollisuus päättyy 12 kk kuvauspäivän jälkeen, eikä kuvaajalla ole sen jälkeen velvollisuutta säilyttää asiakkaan kuvia.

Kuvaajan ruokailu ja kuvaajan tauot

Etenkin 8–12 tunnin dokumentaaristen hääkuvauksien kohdalla asiakkaan tulee järjestää kuvaajalle mahdollisuus ruokailuun sekä osoittaa paikka, jossa kuvaaja voi pitää tauon päivän aikana. Mahdollista on, että kuvaaja voi istua vieraiden joukossa tai hänelle on osoitettu samat tilat kuin esim. bändille. Ruokailu ja tauot ovat laskutettavaa aikaa. Kuvaajan mahdolliset ruoka-aineallergiat on mainittu varsinaisessa sopimuksessa, mikä lähetetään asiakkaalle.

Kuvauksen maksu ja peruutus

Kuvaus maksetaan laskulla kahdessa osassa. Ensimmäinen osa, varausmaksu on 25 % kuvauspaketin hinnasta ja laskutetaan varauksen yhteydessä. Varausmaksun suorittaminen eräpäivään mennessä ja hääkuvaussopimuksen allekirjoittaminen vahvistaa kuvaajan sovituksi ajankohdaksi ja samalla se vahvistaa tämän kuvaussopimuksen. Mikäli varausmaksua ei suoriteta eräpäivään mennessä, ei kuvaajalla ole velvollisuutta pitää päivää enää varattuna asiakkaalle.

Laskun toinen osa on loppulasku, joka on jäljelle jäänyt osuus, eli 75 % kuvauspaketin hinnasta, laskutetaan heti kuvauksen jälkeen. Kaikissa laskuissa on 14 pv maksuaika ja mainitut hinnat sisältävät Alv 25,5 %. Kuvaaja toimittaa valmiit kuvat, kun loppulasku on maksettu.

Loppulaskussa huomioidaan myös toteutuneet kilometrit, mitkä laskutetaan loppulaskun yhteydessä. Tämän lisäksi asiakas vastaa mahdollisista parkkimaksuista ja lauttamaksuista sekä muista ennakoimattomista ja kuvaajasta riippumattomista matkakuluista kuvauspaikoille.

Varauksen peruuminen tai hääkuvaussopimuksen purkaminen

Jos asiakas peruu hääkuvauksen tai purkaa hääkuvaussopimuksen kirjallisesti ennen häitä, ei varausmaksua palauteta, koska kuvaaja on jo kieltäytynyt kaikista muista päivää koskevista työtarjouksista. Jos asiakas vaihtaa hääpäivää, ei varausmaksua palauteta riippumatta siitä, sopiiko uusi hääpäivä kuvaajalle. Varausmaksu koskee vain sopimuksessa olevan hääparin häiden kuvaamista, eikä maksettua varausmaksua voida vaihtaa muuhun kuvaukseen. Varauksen perumisen tai kuvaussopimuksen purkamisen jälkeen kuvaajalla ei ole velvollisuuksia asiakasta kohtaan.

Kuvaajalla on oikeus peruuttaa varaus tai purkaa kuvaussopimus yksipuolisesti, jos kuvaajalle tulee ylitsepääsemätön este. Kuvaaja voi myös purkaa sopimuksen, jos asiakas hyväksyy tämän kirjallisesti. Ylitsepääsemätön este tarkoittaa sellaista tilannetta, jota ei voi ennakoida ja jonka takia kuvaaja ei fyysisesti pysty kuvaamaan häitä esimerkiksi sairastumisen, vakavan loukkaantumisen tai kuoleman takia.

Mikäli kuvaaja ei pysty järjestämään toista kuvaajaa ylitsepääsemättömän esteen sattuessa, on hän velvollinen palauttamaan kaikki kuvauksesta maksetut rahat. Kuvaaja ei ole velvollinen maksamaan siinä tapauksessa ylimääräistä vahingonkorvausta.

Kuvaaja sitoutuu kuvaamaan hääjuhlia ennalta sovitun ajan. Kuvaajalla on kuitenkin oikeus keskeyttää kuvaus ennen sovitun ajan loppumista, jos joku hääseurueesta käyttäytyy uhkaavasti tai väkivaltaisesti joko kuvaajaa tai kuvaajan kalustoa kohtaan.

Sovellettava laki ja erimielisyyden ratkaiseminen

Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Sopimuksesta aiheutuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan sovittelemalla. Viime kädessä erimielisyydet ratkaistaan Satakunnan käräjäoikeudessa.